Le Numérique Responsable vecteur d’efficience et d’économie de ressources : un cas concret avec la Mission Locale Pays Basque

Le 18 juin dernier, la Mission Locale Pays Basque tenait son Assemblée Générale à la Maison des Associations de Boucau. Dans un contexte financier contraint (325 000 € de subventions en moins pour 2025), les dirigeantes de l’association ont présenté un rapport d’activités où le maintien des services d’accompagnement des jeunes passait par des solutions innovantes et frugales.

C’est dans cette perspective qu’elle s’est appuyée sur LaNum pour imaginer un outil numérique selon les principes des 3U : utile, utilisable, utilisé.

Utile : mutualiser les besoins

Il s’agissait pour la MLPB de mutualiser deux actions programmées pour 2025 :

  • Projet autour de la citoyenneté : apporter une meilleure connaissance aux jeunes du tissu associatif du territoire et créer des opportunités de projet – bénévolat ;
  • Mise à jour base de la base de données des partenaires de la MLPB avec notamment les associations.

L’idéal aurait été que les conseillers puissent disposer depuis leur outil métier d’une carte interactive enrichie avec les données des associations mais les ressources financières et humaines ne permettaient pas un tel travail.

Utilisable : exploiter les données ouvertes et les logiciels libres

LaNum a proposé d’explorer la piste, rapide et peu couteuse, consistant à identifier et rendre utilisable les fichiers open data des associations produits par l’Etat et mis à disposition par la Communauté d’Agglomération Pays Basque :

Non seulement ces fichiers permettent d’avoir une vision globale des associations présentes sur le territoire mais aussi de recueillir les informations suffisamment utilisables pour conseillers et les jeunes : identité de l’association, son champ d’intervention, son objet, son adresse et si elle est toujours en activité.

Restait également à trouver comment exploiter ces données ouvertes et les solutions libres ont permis de réaliser un premier outil de visualisation sans avoir à saisir ou modifier les données :

Utilisé : test du prototype

Carte uMap affichant le fichier open data des associations du Pays Basque

Deux niveaux de tests ont été effectués. Le premier sur la qualité des données en les mettant à l’épreuve des connaissances terrain d’Alain Irigaray sur la commune de Mauléon-Licharre qui a validé les contenus du fichier.

Le second sur les usages des fonctionnalités de la cartographie interactive avec Betty Iriart conseillère expérimentée qui ont permis de confirmer :

  • Une interface certes austère mais qui permet un usage intuitif avec un peu de pratique ;
  • Le potentiel d’utilisation suffisant pour des accompagnements individuels (filtres localisation, domaine d’activité…) mais aussi collectif (futurs ateliers envisagés) ;
  • Le repérage facilité des dynamiques associatives sur un territoire afin de découvrir des associations et motiver l’engagement des jeunes ;
  • La possibilité de repérer une association à proximité géographique d’un jeune car les déplacements ne sont pas toujours aisés ;
  • La possibilité de repérer les associations employeuses.

Pour conclure

Aujourd’hui, les conseiller·ères de la Mission Locale Pays Basque disposent d’un outil numérique cartographique, certes perfectible, mais passé au filtre des 3U, frugal, peu couteux et évolutif afin d’assurer un service pratique aux conseillers et aux jeunes en recherche de projets.

Ces POC (Proof of Concept) peuvent également aider à la décision pour prioriser des investissements si le service devait évoluer pour suivre la demande et envisager des développements informatiques comme la connexion du logiciel métier de la Mission Locale Pays Basque au fichier national des associations.