Recherche de prestation : Gestion du projet ECOVANCE+

ECOVANCE+ est un projet transfrontalier dont l’objectif est de promouvoir l’économie circulaire comme levier d’emploi vert et inclusif, en particulier pour les publics vulnérables, dans la région du Pays Basque, de la Navarre, des Pyrénées-Atlantiques et des Hautes-Pyrénées.
Le projet s’articule autour d’un Écosystème d’Innovation Ouverte structuré en quatre pôles productifs (textile, mobilier, artisanat et numérique) et réunit des entités sociales, des entreprises, des centres de formation, des centres de recherche ainsi que des administrations publiques.
Koine-Aequalitas agit en tant que Chef de file, en coordonnant un consortium transfrontalier composé de 7 entités.
Services pour lesquels nous sollicitons une offre
Nous demandons une proposition de services incluant, au minimum, les éléments suivants (notamment liés au Lot de Travail 1 – Gestion et coordination), principalement orientée vers l’appui à la coordination, à la gestion et au suivi global du projet, avec un accent particulier sur les aspects administratifs, financiers et les relations avec le consortium. Cela inclut l’accompagnement pendant toute la durée du projet ainsi que le soutien aux processus de suivi, de justification et de conformité aux exigences du programme POCTEFA.
Les tâches prévues dans le cadre de ce contrat, à titre indicatif, sont les suivantes :
- Coordination administrative générale du projet et appui au chef de file.
- Organisation des réunions, rédaction des procès-verbaux et suivi des décisions.
- Gestion documentaire et maintenance du répertoire partagé.
- Préparation, révision et consolidation des déclarations de dépenses et des demandes de remboursement FEDER.
- Mise en place d’un contrôle interne d’éligibilité et détection d’éventuels écarts budgétaires.
- Appui lors des audits et contrôles financiers.
- Suivi du plan d’action.
- Relecture qualitative des livrables et des rapports d’avancement avant leur transmission au POCTEFA.
Contenu attendu de l’offre
Description détaillée des services proposés.
Budget, en indiquant le coût total de la prestation, le montant maximal pour la durée du contrat étant fixé à 80 000 €.
Délai et contact
La date limite de réception des propositions est fixée au vendredi 20 février à 14h00.
Les propositions devront être envoyées par courriel à l’adresse suivante : contact@lanum-paysbasque.com
